2011.5.14　同期会議事録

来年の総会までの1年間は、いよいよ我ら55年卒が幹事年となることから、

集まった一同に諮り、以下のとおり幹事執行部を決めました。

 

また、今後分化会をつくり、分担して作業を進めて行く予定です。

１人でも多くの方の参加・協力をよろしくお願いします。

 

【在京白堊会第４４回総会（2012.5.12）に向けて】

 

１、執行部について

　　　代表幹事　　　　　　　澤　　完司　（4組）

　　　代表幹事代理・事務局　伊藤　総　　（1組）

　　　会計　　　　　　　　　大井　律子　（2組）

　　　　　　　　　　　　　　古田　眞理子（2組）

　　　書記・広報　　　　　　駒田　みどり（4組）

　　　

　　　クラス幹事　代表　　　猪狩　大樹　（3組）

　　　　　　　　　１組　　　渡辺　直子

　　　　　　　　　２組　　　田中　麻里

　　　　　　　　　３組　　　猪狩　大樹

　　　　　　　　　４組　　　藤田　英理

　　　　　　　　　５組　　　大信田　秀治

　　　　　　　　　６組　　　南澤　宏明

　　　　　　　　　７組　　　佐藤　治

　　　　　　　　　８組　　　林　　祐二

 

２、分化会について　以下のような各班を組成予定。

　　　会場班・・・グリーンパレス営業と折衝、会場本予約、レイアウト・料理

　　　進行班・・・式次第、主賓出席依頼、連絡、司会者選定、受付準備

　　　総会案内班・・・案内状発祥、出欠まとめ、式次第印刷

　　　イベント班・・・調査・企画、講演依頼、チャリティ販売企画

　　　同期会企画班・・・暑気払い、年末年始、総会当日、準備集会後の懇親会

　　　人数動員班・・・総会参加者の動員企画実行

　　　名簿編集班・・・名簿拡充

　　　会報発送班・・・作業会場予約、発送段取り、発送業者手配

　　　応援班・・・太鼓の搬入返却、応援団制服・団旗等準備、旗振りの動員

 

３、スケジュール

　　　6月中　５４年幹事から引き継ぎのミーティング

　　　夏　　　暑気払い

　　　９月　　会報発送　＆　ふるさと納税用領収書各人別発送

　　　冬　　　忘年（新年）会

　　　３月　　　　会報発送

　　　５月　　１２日　４４回総会

 

　　　※6月以降毎月1回程度執行部・分化会で集まり、準備を進めていきたい。

 

以上の通り、総会まで盛りだくさんの内容があります。

みなさんの５０年のキャリアを活かして、参加・実行いただきたくお願いします。

カメラ・映像・コンピュータ・イベント企画・印刷・発送・名簿管理など

個人的な趣味・特技をお持ちの方もノウハウをどんどん提供してください。

 

また、今年度は、震災復興推進のため従来以上に作業や人手が必要です。

「なんにも特技がな〜い」という方も、ぜひ手を貸してください。